Tämä tietosuojaseloste koskee Spotgate-palvelun käyttäjien henkilötietojen käsittelyä. Spotgate-järjestelmän omistaa Suomen Kaupallisten Televisioiden Liitto ry / Screenforce. Tv-mainosten tuottajat ja mediayhtiöt käyttävät järjestelmää digitaalisten mainostensa siirtämiseen suomalaisille tv-kanaville. Lue tämä tietosuojaseloste huolellisesti ennen palvelun käyttöä.
1. Rekisterinpitäjä
Suomen Kaupallisten Televisioiden liitto Ry / Screenforce
Osoite: Mannerheimintie 15bB, 00260 Helsinki
Y-tunnus: 1799117-0
Yhteyshenkilö: toiminnanjohtaja Anna Lujanen
Puhelin: +358 40 5274734
Sähköposti: anna.lujanen@screenforce.fi
2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperusta
Käsittelemme henkilötietoja:
- täyttääksemme sopimusvelvoitteemme, kuten:
- autentikoidaksemme käyttäjiä;
- laskuttaaksemme käyttäjiä siirrettyjen mainosten lukumäärän mukaan;
- palvellaksemme käyttäjiä;
- toimittaaksemme raportteja käyttäjille.
- parantaaksemme palveluita ja korjataksemme virheitä oikeutetun etumme perusteella, kuten:
- käsitelläksemme lokitiedostoja, jos mainoksen käsittelyn käsittelyssä on ongelmia.
- täyttääksemme lakisääteiset kirjanpitovelvoitteemme.
3. Henkilötietojen tyypit
Käsittelemme seuraavia henkilötietoluokkia:
- Nimi ja titteli
- Sähköpostiosoite ja salasana
- Yhteystiedot, kuten osoite, puhelinnumero ja maasijainti (esim. Suomi)
- Kaikki muut tiedot, jotka ovat tarpeen laskutusta varten
Henkilötietoja antavat henkilöt itse rekisteröityessään palvelun käyttäjiksi.
4. Henkilötietojen siirtäminen ja luovuttaminen
Henkilötietoja luovutetaan seuraaville kumppaneille:
- Tv-kanavat, jotka vastaanottavat mainoksia
- Teosto
Tv-kanavat ja Teosto saavat tv-mainoksista metatietoja, kuten nimiä, sähköpostiosoitteita ja puhelinnumeroita/matkapuhelinnumeroita.
Muussa tapauksessa henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille, ellei Screenforcella ole lakisääteistä velvollisuutta tehdä niin tai ellei Screenforcella ole rekisteröidyn suostumusta.
Lisäksi Screenforce käyttää alihankkijoita tietojen käsittelyyn, jolloin se takaa sopimusjärjestelyin, että tietoja käsitellään sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Osa Screenforcen tai sen alihankkijoiden kumppaneista saattaa sijaita EU:n tai ETA:n ulkopuolella. Tällaisessa tapauksessa Screenforce varmistaa henkilötietojen riittävän suojan tason sopimalla henkilötietojen luottamuksellisuuteen ja käsittelyyn liittyvistä asioista lainsäädännön edellyttämällä tavalla, esimerkiksi käyttämällä Euroopan komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita.
5. Henkilötietojen säilytysaika
Kaikki metatiedot sekä tapahtuma- ja toimintalokit säilytetään toistaiseksi tarkastusta ja raportointia varten. Screenforcella on oikeutettu etu säilyttää tietoja, jotka voivat pitää sisällään henkilötietoja, jotta yritykset voivat tarkastella tiedostojensa historiallisia tietoja ja sitä kuka on käsitellyt niitä.
Tiedot, mukaan lukien henkilötiedot, poistetaan seuraavasti:
- Jos rekisteröidyt poistavat omat tietonsa alustalta, tiedot tallennetaan varmuuskopioon ja kaikki tällaiset tiedot poistetaan pysyvästi 30 päivän kuluessa.
- Jos yritys, johon rekisteröity kuuluu, ei enää käytä järjestelmää kahteen vuoteen, tiedot arkistoidaan. Pysyvä poistaminen tapahtuu 7 vuoden kuluttua.
- Rekisteröity voi myös pyytää tietojen poistamista jäljempänä esitetyllä tavalla.
6. Rekisteröityjen oikeudet
Rekisteröidyillä on seuraavat oikeudet:
- Oikeus saada pääsy henkilötietoihin, oikaista niitä ja poistaa ne: Rekisteröidyllä on oikeus saada pääsy Screenforcen käsittelemiin henkilötietoihin. Rekisteröidyllä on oikeus pyytää virheellisten, puutteellisten tai vanhentuneiden henkilötietojen korjaamista, täydentämistä tai poistamista. Tietoja ei kuitenkaan poisteta, jos henkilötietoja tarvitaan lakisääteiseen velvoitteeseen tai oikeudelliseen vaatimukseen vastaamiseen tai jos tietoja tarvitaan rekisteröidyn ja Screenforcen välisen sopimuksen täyttämiseksi.
- Oikeus tietojen siirtoon: Rekisteröity voi pyytää siirtämään henkilötietonsa, joita käsitellään automaattisesti hänen suostumuksensa tai sopimuksen perusteella.
- Oikeus peruuttaa suostumus: Jos henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen, se voidaan peruuttaa milloin tahansa.
- Oikeus vastustaa ja rajoittaa käsittelyä: Rekisteröity voi vastustaa käsittelyä oikeutetun edun perusteella. Esimerkiksi tässä tilanteessa käsittely on rajoitettu ajanjaksoksi, joka tarvitaan käsittelyn vastustamisen perusteiden arvioimiseksi. Käsittelyä voidaan rajoittaa myös, jos henkilö väittää henkilötietojen olevan virheellisiä. Rajoittamista sovelletaan ajanjaksoon, joka on tarpeen henkilötietojen oikeellisuuden varmistamiseksi.
- Oikeus tehdä valitus: Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaisille (www.tietosuoja.fi), jos hän katsoo, että hänen henkilötietojaan on käsitelty sovellettavan lain vastaisesti.
Jos rekisteröity haluaa käyttää edellä kuvattuja oikeuksia, häntä kehotetaan ottamaan yhteyttä Screenforceen (katso yhteystiedot kohdasta 1). Screenforce voi pyytää rekisteröityä vahvistamaan henkilöllisyytensä oikeuksia käyttäessään.
7. Evästeet
Spotgate asettaa teknisiä evästeitä. Evästeet sisältävät istuntotietoja, kuten käyttäjän istuntotunnuksen ja kieliparametrin. Nämä evästeet ovat välttämättömiä, jotta palvelu toimisi oikein.
8. Muutokset tietosuojaselosteeseen
Screenforce voi muuttaa tätä tietosuojaselostetta. On suositeltavaa, että luet tämän tietosuojaselosteen säännöllisesti nähdäksesi, onko muutoksia tehty. Tämä tietosuojaseloste on päivitetty 22.4.2022.